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员工入职等手续办理流程

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  一、员工招聘:

 

  1、各部门主管将所需岗位信息及要求提供给综合部,

 

  2、综合部在51job网站刊登岗位招聘信息(此信息每天进行刷新),

 

  3、各部门主管删选后通知综合部安排人员面试,综合部协调会议室的使用,

 

  4、面试合格后由综合部通知安排复试或通知入职,各部门所需人员招聘结束后,部门主管及时通知综合部停止51job的职位刷新。

 

  注:特别招聘需求(如参加招聘会等)须至少提前一周通知综合部,由综合部统一安排。

 

  二、员工入职:

 

  1、新员工首先到综合部报到,详细填写《员工登记表》,交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件。领取考勤卡(当日开始打卡).

 

  2、由综合部安排到所属部门报到,由部门主管安排座位、电话、传真、文具等相关办公资料。同时部门主管用邮件或腾讯通等方式通知综合部为其开通日常工作所需帐号,

 

  3、综合部通知技术部设置新员工的电脑帐号、加入局域网、开通相关帐号:腾讯通、邮箱等等。并将开通信息(用户名、密码等等)反馈给综合部进行存档,

 

  4、综合部负责介绍公司相关制度,

 

  5、综合部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。

 

  注:对于各项帐号信息的开通技术部仅接受综合部的通知,其它人员无权要求技术部进行相关操作。对于新入职的业务人员,在培训期内各项帐号暂不开通,进入试用期后再开通。

 

  三、员工转正:新员工试工期为一周,试用期为三个月(业务部另议):

 

  1、试工期满试用合格后进入试用期,试用期满需提交简明扼要的转正申请书,经过部门主管审核通过签字确认;(试工期不合格无工资)

 

  2、由综合部经理批准,办理转正手续。

 

  注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经部门经理报公司主管经理批准,可以提前申请转正。

 

  四、岗位变动:

 

  员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交由综合部存档备案,同时完成了内部流动。同时公司保留对岗位变动人员的工作内容及薪金进行调整的权利。

 

  五、员工离职:当员工要离开公司时,需要提前与部门经理说明。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,将报机关追究刑事责任。

 

  离职流程:

 

  1、经过部门主管同意转至综合部办理离职手续,

 

  2、填写《工作交接单》,与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、办公钥匙等相关办公资料,并在交接单上签字,

 

  3、与综合部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料,并在交接单上签字,

 

  4、由技术部取消相关帐号信息(由综合部提供),由经手人在交接单上签字。

 

  注:如特殊帐号需要保留的需转至本部门主管负责管理(如对外公布的一些邮箱帐号)。

 

  5、部门主管在交接单上签字认可,

 

  6、财务确认是否有业务款项未结后,办理工资结算手续。

 

  本流程自下发之日起开始执行。

 

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