适用于全公司内国家规定必须招标的采购项目、单一品种或同类物资,一次采购10万元以上(含10万)、全年采购50万以上(含50万)的采购
步骤 | 涉及部门 | 步骤说明 |
1 | 招标主持部门工作人员 | 招标主持部门工作人员接到月度工作计划根据相关规定判断是否要招标询价流程,如不须则进入其他(询价)流程 |
2 | 招标主持部门经理 | 招标主持部门经理根据工作人员汇报和招标工作需要拟定招标小组人员资格要求 |
3 | 使用单位/财务部/技术中心经理 | 主持招标部门经理拟定招标小组人员构成后各部门经理商讨确认招标小组成员 |
4 | 招标小组 | 招标小组共同讨论确定招标工作目标与分工,制定评标规则(资质要求、评标的指标、评审过程和规则等) |
5 | 招标小组 | 招标小组制定评标规则后,商讨确定各项评价指标的权重 |
5.1 | 招标小组 | 招标小组商讨确定各项评价指标的权重后将最终确定的权重文件封存 |
6 | 招标组组员 | 招标组组员根据招标小组制定的评标规则编制招标文件,明确招标的细目要求 |
7 | 招标小组 | 招标小组评审招标组组员编制的招标文件,不同意退回招标组组员重新编制 |
8 | 招标组组员 | 招标小组评审通过招标文件后,招标组组员向供应商发招标通知 |
9 | 供应商 | 供应商接到招标组组员的招标通知,准备有关资格证明,递送招标小组 |
10 | 招标小组 | 招标小组根据供应商资格证明(可用复印件)审核供应商资格,删除不适合的供应商 |
11 | 招标组组员 | 招标组组员对招标小组审核资质符合的供应商发标书 |
12 | 供应商 | 供应商接到招标组组员递送的标书后制定投标文件 |
13 | 招标小组 | 招标小组收集供应商送交的密封投标资料,价格文件单独封存 |
14 | 招标小组 | 招标小组评审投标文件(除价格),填写评审表 |
15 | 招标小组 | 招标小组将投标文件(价格部分)和事先拟定的权重文件解封,补充价格评审分数 |
16 | 招标小组 | 招标小组计算得分,按得分高低选择中标方编制评标报告和招标评审表 |
18 | 主管副总 | 主管副总审批评标报告和招标评审表,如不同意说明原因报总经理 |
18.1 | 总经理 | 总经理审批评标报告和招标评审表,决定中标方 |
19 | 招标小组 | 招标小组接主管副总或总经理审批同意的评标报告和招标评审表确定最终中标方,通知供应商 |
20 | 合同管理员 | 招标组组员将招投标文件送交合同管理员存档 |
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